Documentação detalhada do processo de execução orçamentária mensal das despesas da MGS, incluindo procedimentos manuais e automatizados.
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📋 Informações do Projeto

InformaçãoDetalhes
👨‍💻 DesenvolvedorLuigi Caetano da Silva
📧 E-mailluigi.silva@social.mg.gov.br
🤖 FerramentaPower Automate Desktop
📑 Requisito Excel2016 ou superior
🔄 Última atualização05/05/2025

🎯 Visão Geral

Objetivo

Automatizar e documentar o processo de execução orçamentária mensal referente às despesas da MGS, simplificando o fluxo de trabalho e garantindo precisão nos resultados.

Escopo

Este fluxo abrange todo o processo desde o acesso ao portal da MGS, extração de dados de 24 centros de custo, até o tratamento de dados no Excel com foco em três categorias específicas de despesa:

  • Postos de Serviço
  • Gratificação de Função
  • Vale Alimentação

💾 Copiar Código para a Área de Transferência

Código copiado!

🔄 Fluxo do Processo

graph TD
    A[Acesso ao Portal MGS] --> B[Login no Sistema]
    B --> C[Configuração dos Parâmetros]
    C --> D[Extração de Dados]
    D --> E[Exportação para Excel]
    E --> F[Processamento dos Dados]
    F --> G[Cálculo dos Valores]
    G --> H[Resultados Finais]

💻 1. Processo: Portal MGS

1.1 Acesso ao Portal Cliente

  1. Abra o navegador Chrome e acesse o Portal Cliente MGS

    Acesso ao Chrome

  2. Na tela de login, insira suas credenciais de acesso

    Tela de Login

1.2 Navegação até Relatórios de Faturamento

  1. Após autenticação, navegue até a página de Relatórios de Faturamento

  2. Configure os parâmetros iniciais:

    • Selecione o Tipo de Contrato: 00502021
    • Selecione o Tipo de Acesso: Gestor
    • Clique em “Carregar Unidades”

    Página de Relatório

1.3 Extração de Dados dos Centros de Custo

  1. A automação cria uma tabela de dados (DataTable) contendo informações dos 24 Centros de Custo

    Tabela de Dados

  2. Para cada Centro de Custo na tabela:

    • O sistema filtra automaticamente o item na barra de pesquisa
    • Aguarda o carregamento das informações correspondentes

    Preenchimento do Campo de Pesquisa

  3. Para cada resultado filtrado:

    • Selecione “Detalhamento de Custo”
    • Clique em “Exportar para Excel”

    Detalhamento de Custos

  4. Os arquivos exportados são renomeados automaticamente para facilitar a identificação

    Renomeação de Arquivos

📊 2. Processo: Tratamento de Dados no Excel

2.1 Inicialização do Excel

  1. A automação inicia duas instâncias do Excel:

    • Uma planilha em branco para processamento
    • Outra para anexar o documento de detalhamento (ex: “03.2025_Detalhamento_SUBBPG”)

    Inicialização do Excel

2.2 Processamento dos Postos de Serviço

Etapa 1: Inicialização

  1. Inicialização da variável “ValorPosto” com valor 0

    Inicialização da Variável

Etapa 2: Filtragem

  1. Filtragem dos dados na coluna B utilizando o critério “Eq 134 POSTOS DE SERVIÇOS”

    Filtragem dos Dados

Etapa 3: Seleção

  1. Seleção dos dados relevantes na coluna F (a partir da linha 2)

    • Utiliza-se FirstFreeRowOnColumn - 1 para excluir o cabeçalho da tabela

    Seleção de Dados

Etapa 4: Processamento

  1. Processamento dos valores financeiros:

    • Seleção da coluna P (Valor) a partir da linha 2
    • Cópia dos valores para a planilha de processamento

    Processamento da Coluna P

Etapa 5: Agregação

  1. Agregação dos valores:

    • Leitura dos valores da coluna A

    • Incremento da variável “ValorPosto” com cada valor lido

    • Identificação da primeira linha livre na coluna A para inserção de novos dados

    • Gravação dos valores específicos nas colunas A e B

      Processamento da Coluna A

Etapa 6: Organização

  1. Organização e Estruturação dos Dados

Organização

Etapa 7: ValorGratificação

  1. Repetir o processo para a variável “ValorGraticifcação”:

Repetição

Repetição

Etapa 8: ValorAlimentação

  1. Repetir o processo para a variável “ValorAlimentação”:

Repetição

Etapa 9: Viagem

  1. Repetir o mesmo processo dos demais para a variável “ValorViagem”

Repetição

Repetição

2.3 Processamento de Outras Categorias

🏆 Gratificações

  1. Filtro aplicado: “Eq 140 GRATIFICACAO DE FUNCAO”
  2. Variável utilizada: “ValorGratificacao”
  3. Mesmo processo de extração e agregação

🍽️ Vale Alimentação

  1. Filtro aplicado: “Eq 23 VALE ALIMENTAÇÃO”
  2. Variável utilizada: “ValorAlimentacao”
  3. Mesmo processo de extração e agregação

📈 3. Resultados e Saídas

Ao final do processamento, a planilha Excel conterá:

Postos de Serviço
Valor total consolidado para todos os centros de custo
Gratificações
Valor total consolidado para todos os centros de custo
Vale Alimentação
Valor total consolidado para todos os centros de custo

Os dados são organizados de forma estruturada para análise orçamentária mensal, permitindo:

  • Comparativos entre períodos
  • Análises por centro de custo
  • Projeções orçamentárias

⚠️ 4. Solução de Problemas Comuns

ProblemaPossível CausaSolução
🔒 Falha no login do PortalCredenciais inválidas ou expiradasVerificar credenciais ou solicitar renovação
📊 Erro na extração dos dadosMudança na estrutura do portalAtualizar os seletores de elementos na automação
📑 Erro no ExcelVersão incompatívelVerificar se está usando Excel 2016 ou superior
🔍 Dados não filtrados corretamenteAlteração nas descrições dos itensVerificar e atualizar os critérios de filtro
⏱️ Timeout durante o processoConexão lenta ou sobrecarga do servidorAjustar os tempos de espera na automação

📞 5. Contato para Suporte

Em caso de dúvidas ou problemas com a automação, entre em contato com:

👨‍💻Luigi Caetano da Silva
📧luigi.silva@social.mg.gov.br
🕙Horário de atendimento: Segunda a Sexta, 08:00 às 17:00

Documentação gerada em 05/05/2025 | MGS - Execução Orçamentária

Última modificação June 30, 2025: menu correction (6720871)